Upozornenie personálu (Kód 038)

Oznamovanie zamestnancom

Kľúčové výhody.

• Efektívne informovanie veľkého počtu zamestnancov bez potreby osobného kontaktu.
• Možnosť sledovať stav oboznámenia sa s oznamami.
• Zvýšenie operatívnosti v prenose informácií a kontrola ich plnenia.

Vlastnosti a možnosti.

1. Tvorba oznamov.

• Jednoduché formátovanie textu, témy, farby a štýlu správy.
• Možnosť určenia času a intervalov odosielania oznamov.
• Pridanie typov oznamov, napríklad "Akcia", "Dôležité", "Pripomienka".

2. Rozosielanie oznamov.

• Výber konkrétnych používateľov na prijatie správy alebo odoslanie všetkým naraz.
• Zobrazenie oznamu na obrazovkách zamestnancov v stanovenom čase.
• Funkcia odloženého zobrazenia (na 5, 15 alebo 30 minút).

3. Kontrola plnenia.

• Možnosť sledovať, kto sa s oznamom oboznámil, a čas jeho prečítania.
• Zobrazenie používateľov, ktorí oznam neprečítali alebo ho odložili.
• Filtrácia podľa stavu: oboznámený, neoboznámený alebo všetci.

4. Integrácia.

• Funguje v lokálnej sieti alebo na terminálovom serveri.
• Zobrazenie histórie oznamov v programe Torgsoft na analýzu a reportovanie.

Pre koho je vhodné.

• Funkcia je užitočná pre podniky s veľkým kolektívom alebo rozsiahlym počtom prevádzok. Ideálne pre obchody, sklady, výrobné podniky alebo kancelárie, kde je dôležité rýchlo šíriť informácie medzi zamestnancov.

Príklad použitia.

• Funkcia "Oznamovanie zamestnancom" výrazne zjednodušuje riadenie informačných tokov v organizácii, čím zvyšuje efektivitu komunikácie.