Ako evidencia pomáha majiteľovi ušetriť čas a peniaze na rozvoj podnikania

Majitelia obchodov, najmä na začiatku svojho podnikania, často čelia mnohým výzvam, ktoré si vyžadujú značné zdroje — čas, energiu a financie. Musia súčasne zastávať úlohu majiteľa firmy, skladníka, obsahového manažéra, účtovníka aj pokladníka. Ak na začiatku ešte fungujú vďaka adrenalínu z riadenia, časom to môže viesť k emocionálnemu vyčerpaniu podnikateľa a zníženiu výkonnosti podniku. 

Schopnosť správne rozdeľovať dostupné zdroje pomáha zastaviť „beh v kruhu“, usporiadať procesy, zbaviť sa chaosu v úlohách a znížiť počet chýb. V tomto kontexte môže delegovanie povinností a používanie moderného softvéru, ako je evidencia v systéme Torgsoft, výrazne zjednodušiť život podnikateľa a ušetriť mu čas aj peniaze. 

Procesy v obchode: na čo míňa energiu vedúci? 

Vedúci stredne veľkej maloobchodnej predajne sa zvyčajne venuje množstvu úloh alebo dohliada na ich plnenie: 

Tieto povinnosti si vyžadujú neustálu kontrolu a veľké množstvo zdrojov, čo často vedie k preťaženiu vedúceho. 

Prečo k tomu dochádza? Dôvodov môže byť viacero. Najčastejší z nich je snaha majiteľa ušetriť na mzdách. Aj keď v súčasnej, náročnej situácii to môže byť do určitej miery opodstatnené, zamestnanie kvalifikovaných odborníkov umožní vlastníkovi sústrediť sa na dôležitejšie riadiace úlohy. 

Ďalším dôvodom sú obavy a nedôvera podnikateľa. Môže mať pocit, že personál si neplní svoje povinnosti, zneužíva právomoci, kradne tovar a podobne. Aby sa upokojil, rozhodne sa riadiť všetko sám, namiesto toho, aby zodpovednosť zveril cudzím ľuďom. 

Ďalším častým dôvodom „zlievania“ všetkých úloh do jednej osoby je zvyk mať všetko pod osobnou kontrolou. Niektorí podnikatelia sa obávajú straty svojej dôležitosti vo firme, kontaktu s biznisom alebo jednoducho nechcú riešiť neustále chyby predajcov. 

Delegovanie — cesta k efektivite 

Nie je žiadnym tajomstvom, že správne rozdelenie zodpovedností je kľúčom k efektívnej práci tímu a k dosahovaniu obchodných cieľov. Delegovanie umožňuje vedúcemu sústrediť sa na strategické otázky, rozvoj firmy a inovácie, pričom iné úlohy prenechá podriadeným. 

Ak sú právomoci správne delegované, podnik sa dá škálovať a zároveň vychovať cenných odborníkov v rámci firmy. Je to tiež výborný nástroj na zvyšovanie motivácie personálu – zamestnanci majú možnosť ukázať svoje schopnosti a iniciatívu. 

Ako evidencia v obchode pomáha šetriť zdroje majiteľa? 

Softvér na evidenciu tovaru Torgsoft sa môže stať nenahraditeľným nástrojom na optimalizáciu pracovných procesov v predajni. Pomáha automatizovať množstvo rutinných úloh, čo šetrí čas aj peniaze – ako vedúcemu, tak aj jeho tímu. 

S presnými údajmi o pohybe tovaru a financií môže podnikateľ získať nadhľad nad celou prevádzkou, analyzovať činnosť a efektívnejšie riadiť predaj. 

Evidenčný systém pomáha optimalizovať kľúčové podnikové procesy, konkrétne: 

Príklad z praxe: ako evidencia zmenila riadenie predajne 

Majiteľ obchodu s doplnkami pre domácnosť v Žiline denne trávil viac ako 2 hodiny над faktúrami, skladovou evidenciou a ручným počítaním zvyškov. Po prechode na systém Torgsoft zautomatizoval väčšinu rutiny už za týždeň. Účtovníctvo, objednávky aj zľavy sa spravujú v jednom rozhraní. Výsledok? Menej chýb, úspora času a lepší prehľad. 

Pred a po automatizácii: 

Vďaka automatizácii rutinných úloh a optimalizácii pracovných procesov sa môže majiteľ obchodného podniku prestať rozptyľovať a sústrediť sa na strategické a dôležité otázky – a tím na dosahovanie vysokých výsledkov vo svojej práci.